睿奧M2是 領先的智能一卡通管理,云智能信息化管理管理平臺
睿奧M2是搭建在實時、感知終端之上的數據自動化、信息動態化、情景可視化、管理智能化、海量信息集成的云智能信息化綜合管理平臺,系統采用一人、一卡、一庫設計思想,以一卡多用、一卡通用為設計目標,聚焦一卡通管理的核心應用,實現與設備的緊密集成和數據對接,集人事、考勤、門禁、消費、訪客、會議簽到、水控、停車場、短信等功能于一體可拓展----圖書管理、招聘、培訓、合同、薪資,面向各類型企業、政府部門,為政企實現“云信息化管理”提供堅實的基礎。由單純的“一卡通管理”跨向“云智能信息化管理”,一卡通管理與信息化管理的快速融合,使云信息化建設成為企業的核心競爭力。
技術革新
采用流行的C/S、B/S開發技術,提供基于人臉識別、手機卡、ID/IC卡、CPU卡以及RFID卡等識別的各種解決方案。
云信息技術應用
云信息技術通過信息交互,有效協助企業實現資源整合,并根據不同需求封裝成各種服務提供給不同的職能部門,大力提高各部門的工作效率和協同能力,從各自為政的松散型管理走向標準化、體系化、規范化的云智能國際化管理。
二、核心技術
B/S技術與C/S技術的無縫結合
充分挖掘了這兩種開發技術的優勢,利用B/S免分發特點,實現“員工自助查詢服務,領導審核服務、事務單據登記、綜合報表查詢”等功能,利用C/S處理速度快的特點,實現“批量數據分析、后臺在線監控、智能安全預警”等功能。
數據交互采用多線程技術實現
通過Windows服務程序,實現記錄主動上傳、斷網自動修復重連、名單任務自動下發等功能。
多媒體技術、坐標定位技術應用
報警視頻語音自動聯運,異常區域監控布防,遠程監控與控制等,提升應用場所安全,支持“人像”方式顯示人員移動軌跡、電子地圖繪制、圖形化拖放式授權等,使用操作列直觀、更簡單。
支持多種通訊、多重身份識別
通訊方面支持TCP、WIFI、GPRS、485無線、U盤等,身份識別方面支持CPU卡、拍照、人臉、指紋等。
三、產品架構體系:
四、技術架構
提供兩種架構不同版本的產品,一種采用C/S與B/S結構的有機結合,充分的利用了各個架構的特點,把有大量數據處理和計算的程序放在C/S上運行,而重要的能為管理者提供決策支持的數據放在B/S上運行,使整個架構健壯,穩定,易于維護。
系統結構拓撲圖
種采用純B/S結構三層開發技術,三層開發結構指數據層、邏輯層、表現層。它是基于組件的應用程序開發結構;商業邏輯層全部封裝成組件,負責數據庫的訪問以及與表現層的交互;表現層負責同用戶的交互,提供操作標準、簡單、美觀的用戶界面。具備以下特點:集中化管理和維護,客戶端的免安裝和零維護,極大的降低了企業的維護成本。
五、系統運行環境要求
系統的軟件環境:
第二章、業務解決方案
一、人事管理
(1)功能簡介
人事管理模塊主要是針對人員檔案的管理及IC(ID)卡生命周期的管理。專為企事業人事管理量身定制的一套人事管理系統,是一套可適合不同政府部門企業所通用的基礎人事檔案管理系統,功能齊全,包含員工從入職、離職、主檔案、以及履歷資料:教育背景、家庭成員、技能信息、培訓情況、工作履歷,在企業經歷過的轉職、調動、培訓、獎懲等事件記錄;且對員工證件、廠牌、社保、合同等進行管理管理,二代身份證識別,自動驗證真偽,自動讀入身份證號、姓名、照片等身份證信息,支持人事檔案由Excel導入,跟Excel銜接非常緊密。使人事檔案管理變得非常方便、日常處理快捷,人事管理事系統體現員工的入職到離職的企業經歷全過程,可提供豐富的統計分析報表,對企業人員的流動情況,部門員工的動態產能及時分析,可以使企業管理者及時全面掌握企業的人力資源狀況。
支持人事黑名單功能,通過身份證或指紋來控制黑名單,若黑名單內員工再次入職,系統將自動提示;離職管理中,員工辦理離職時,會自動檢測住宿、IC卡發放、保險、工衣、借物等項目,如以上項目中有該離職員工信息,自動進行退宿、清IC卡、退保、工衣處理、歸還借物等一系列操作,省時省事;可自定義的各種人事報表、圖表,靈活多樣,能滿足人事管理多種需求。自動匯總員工信息。
人事管理與多個模塊存在集成應用關系:人事管理的所建立的部門、職位、學歷、人員檔案信息可以在考勤管理、門禁系統、消費系統、薪資管理、保險福利、人事合同管理、招聘管理、培訓管理、經理自助等人力資源管理的領域內共享,并建立了企業級的組織管理基礎。
(3)IC(ID)卡生命周期的管理:
發卡管理:是針對員工進行寫卡的操作模塊,包含“單張發卡”和“批量發卡”兩種模式,可以簡單便捷的進行批量寫卡操作,配合初期的批量導入人事資料,可以大大提高人事資料建立以及卡片發放的效率。
充值管理(現金充值、補貼充值):通過現金充值、補貼等方式給用戶卡進行充值,操作簡單靈活。
掛失解掛:用戶丟失消費卡可進行掛失,掛失后該卡將不能再使用。掛失時需輸入卡編號(若忘記卡編號,可在計算機中通過姓名、單位等查出),計算機顯示該卡的卡編號,剩余卡值及姓名、部門、身份等信息,檢查這些信息無誤后確認掛失。消費卡掛失登記后,可取消掛失。
新卡補辦:消費卡掛失登記后,一般要進行掛失補卡
卡余額糾正:解決錯誤消費后的,進行卡余額糾正,例:只消費5元,不小心按了50元,現在糾正卡余額,那[原消費金額]為50,選[消費回退],[本次糾正金額]輸入45,[糾正余額]即可。
退款銷戶:從 IC 卡中取錢 , 退款成功后 , 卡上的余額將減少;可對人員進行銷戶,銷戶后卡上余額為“ 0 ”,在解除銷戶前無法再進行現金充值。
(4)特色功能
1) 提供身份證識別設備供驗證身份證真偽,同時將身份證相片及姓名、身份證號、住址等九大信息自動讀入系統,減少輸入錯誤、提高效率,自動判斷年齡等合法性;
2) 通過各種統計報表了解人員各種比例,分析可能存在的同籍貫風險、年齡或學歷不合理等,為招聘與調配提供依據;
3) 通過統計流失率及離職原因分析,查找人員流失率主因,為行政工作決策提供依據;
4) 提供計生證、社保、居住證有效期的管理;
5) 員工管理涵蓋了員工在企業內職業生涯的全過程,從員工進入公司開始,經歷試用期、正常工作期,直至離職;
6) 對員工檔案管理提供非常詳細的維護界面,包括員工個人基本信息、教育背景、家庭成員、技能信息、培訓情況、工作履歷的管理等;
7) 還可以在系統提供的標準信息的基礎上由用戶自定義并擴充員工信息;
8) 人事黑名單管理,對在公司犯有重大錯誤的人納入到黑名單中,系統提醒是否錄用。
二、考勤管理
(1)功能簡介
系統通過采集ID、IC感應卡考勤機、指紋考勤機、人臉識別考勤機及其他生物識別技術考勤機等外設中記錄的員工上下班考勤數據,根據企業的考勤制度,將員工的出勤情況全面地管理起來,根據員工的上下班時間,可以準確地統計出出勤時間、加班時間、遲到、早退、曠工等,可即時發現異常的出勤情況,并生成出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。
靈活、實用、準確的出勤統計,是正確計算員工薪資的基礎;一個單位內不同部門、崗位的考勤規則、考勤時間等可以靈活設定,實現不同人員不同規則的統一管理;靈活設置排班規則、自動套班和任意班,以及規律班和節假日加班類型,以及臨時班次處理等,自定義各種請假種類(事假、病假、工傷假、調休等有薪、無薪假管理)和假期計量單位,實現班次與假別的信息化管理;
支持年假管控處理,隨時查詢年休假情況,能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等;支持夜班出勤統計,可分段統計;節假日靈活設置,可按企業的實際工作日歷設置節假日;可設置特殊人員考勤,如只刷一次卡人員、免打卡人員、周六上班半日人員等情況;出勤報表自動匯總出勤時間、平時加班、周末加班、假日加班、各種請假、休假、遲到早退、曠工等狀況。
提供多種考勤日報、月報、年報、任意時間段報以及員工休假報表,可按員工或部門統計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數據,直接提供給薪資計算工資;可以編輯、計算、維護出差、休假、加班記錄,自動核定、匯總休假時間、假期余額時間、加班時間等,自動提醒超規定的加班等信息,保障新勞動合同法的時間規定,避免勞動糾紛發生;
可以保存查詢歷史考勤休假數據,對員工上班保留長期記錄,滿足勞動合同法規定的企業舉證責任;
(2)系統流程圖:
(3)、主要功能介紹
考勤刷卡的規則,是系統分析判斷打卡記錄是否正常的依據;用于指定上班日期;設定各種工時的計算方法。可設置多個不同的規則,并可以分配給不同的人從而適應不同的考勤計算模式。一個單位內不同部門、崗位的考勤規則、考勤時間等可以靈活設定,實現不同人員不同規則的統一管理。
考勤規則分為:基本規則、加班規則、工作日設定、自動套班、計算方式、其它規則
3.2:上班時間設置
軟件可以設置多個不同的上下班時間段,用于日常刷卡的遲到、早退、曠工等判斷。
高級設置可設置加班段、浮動班次、休息扣除時間等。
3.3:自動套班
針對企業班次復雜,車間人員不固定等特點,只需設定由若干可能用到的班次設置成可套用的班次組,系統即可根據員工刷卡狀況自動識別班次,大大提高工作員工作效率。
3.4:規律班次:設定一個以天、星期或月為單位循環上不同班次的規律。適合保安日夜班交替、車間多班規律交替的應用。設置后,后續不用排班,程序自動按規律生成排班表。
3.5:卡鐘分上下班
固定卡鐘的刷卡狀態,設定上下班專用考勤設備,便于中途外出工時計算及任意兩次刷卡間工時的計算。
3.6:假期管控
支持各種假別的管控,如事假、病假、年假等,如年假管控處理,能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等,隨時查詢年休假情況,登記單據時判斷年假是否超出,及時報警。支持當年年假剩余天數清零或轉入下一年功能,年假計算規則完全由用戶定義。
3.7:加班管控
月初設置標準平時加班小時和周末加班小時,系統自動統計已加班時數,可以隨時了解每個員工到目前為止已加班時數,可以有效控制加班費成本,也可避免不同員工加班費嚴重不平衡現象的發生。
(4)、特色功能
1) 豐富的參數設置、考勤規則設置,適應不同企業班制特殊性;
2) 提供與IC卡刷卡設備、生物識別設備(指紋考勤機、人臉識別考勤等)數據接口;
3) 可根據各項加班大管控指標預警,并通過各種加班報表顯示;
4) 自定義各種假期,如事假、病假、工傷假、調休、年假、累計假等有薪、無薪、半薪假的管理可處理存假自動與請假抵消,各種復雜的調休等;
5) 支持各種假期管理,用戶可以定義假別種類,能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等。
6) 可進行年假管理,自動根據企業規定生成可調休的年假,已休年假,待休年假。
7) 能輸出并查詢年、月、日及任意時間段任意部門人的出勤情況報表、異常出勤表并進行各種匯總分析;
8) 運用了自動套班和多種靈活排班技術,系統自動生成排班表,極大地減輕了考勤人員工作量;
9) 提供任意班功能,無需事先設定應上下班時間,完全根據實際刷卡時間自動計算工時,適用于企業高管、或計件人員出勤工時統計。
10) 系統提供自動定時分析功能,后臺在空閑時間自動處理;高度開放的二次開發平臺,可大程度調整考勤項目與計算方法;
11) 系統支持多用戶和網絡,通過嚴格的權限控制手段、使得考勤日常管理(分散和集中)做到隨心所欲,實時控制;
12) 自定義各類遲到、早退、曠工、加班超時等異常查詢邏輯顯示顏色,一目了然,考勤異常的處理可以在一個模塊界面內完成,處理快捷。
13) 提供海量數據處理機制,解決大型企業歷史數據累積導致系統性能下降問題;
14) 考勤與門禁系統結合分析上班期間外出情況,可規范員工出勤行為;
提醒機制:系統提供默認遲到、早退、曠工、超時加班、連續曠工等提醒功能,同時提供自定義提醒項目需求;
15) 安全機制:提供加班、請假、簽卡、調休、考勤結果審核功能,防止生效后結果被人為更改或因制度改變重算影響歷史數據;
16) 考勤項目直接匯入工資計算,考勤、工資、消費數據整合;
17) 自定義各種考勤明細、匯總報表,加班、缺勤、異常等報表;
18) 自定義考勤項目及項目的計算公式、適應不同企業的不同考勤制度
(5)、代打卡管理解決方法:
1、視頻拍照考勤人臉識別代打卡管理
通過網絡考勤機與視頻監控點進行一對一的實時聯動控制,刷卡同時進行監控照片抓拍,通過管理系統進行數據挖掘與人事存儲的參考照片進行人臉技術自動對比或通過人工查閱比對方式進行照片對比,防止代打卡。通過聯動方式實現的特點是刷卡速度快(最快達10次/秒),拍照視角寬。
功能準備:
1) 使用網絡高清攝像機。
2) 如果設備較多,建議使用TCP通訊設備配合使用。
3) 需要服務器實時啟動視頻監控界面并啟動實時才能進行刷卡拍照。
4) 380考勤機系列以及301門禁機系列支持該功能。
5) 軟件安裝目錄的硬盤需要預留一個較大的空間,便于在硬盤上儲存照片。
2、用威爾F6、S2刷卡拍照考勤機。
3、用生物識別技術:指紋考勤機或人臉識別考勤機。系統支持中控指紋機、中控人臉考勤機(支持型號iFace501,iFace702)、飛瑞斯人臉識別考勤機。